Citatul zilei

Informatizarea resurselor umane (I)

Computerul are menirea:

– Să furnizeze informații corespunzătoare managerilor de execuție, ajutându-i să-și asume răspunderi mari în gestionarea problemelor de personal.

– Să asigure concordanța CV-urilor cu specificul posturilor, în vedere întocmirii listelor scurte de candidați

– Să asigure legătura cu sistemul recrutării de personal prin internet

– Să asigure testarea candidaților și evaluarea perioadică a angajaților

– Să asigure instruirea angajaților.

– Să întocmească documentele specifice angajării (scrisori, contracte tip) și statele de plată, plata concediilor.

– Să țină evidența absențelor

Recruiterii folosesc computerul pentru a tehnoredacta anunțul de angajare și pentru a-l publica pe diverse site-uri specializate, cum ar fi ejobs.ro, myjobs.ro, bestjobs.ro sau pe site-ul organizatiei. De asemenea, unele firme de recrutare on-line pot găzdui anunțul pe site-ul lor. LinkedIn poate fi și el folosit pentru recrutare (fie postezi un anunț de recurtare pe profilul companiei, pe profilul tău sau în cadrul unui grup, fie cauți potențiali angajați). Anunțurile în media sunt cele mai eficiente dacă angajatorii doresc să se adreseze unui număr maxim de potențiali candidați, menținând costurile scăzute. Textul anunțurilor trebuie să cuprindă:

– Denumirea și descrierea exactă a postului

– Cerințele privind nivelul de școlarizare, experiența, abilitățile și standardele de comportament

– Date generale despre pachetul complet de remunerare

– Procedura și intervalul de timp în care se trimit aplicațiile.

De asemenea, CV-urile primite pot fi introduse într-un program pentru a selecta candidații în funcție de filtru (este binecunoscut faptul că la un anunț de angajare nu aplică doar candidații ce îndeplinesc condițiile minime cerute pentru rezolvarea sarcinilor din fișa postului scos la concurs).

Recruiterii verifică profilele de Facebook și LinkedIn ale candidaților. 84% dintre specialiştii în recrutare iau în considerare ce tip de informaţii împărtăşesc candidaţii, ce comentează şi ce fotografii aleg să publice. De asemenea, criticile la adresa foştilor angajatori nu sunt neglijate, un sfert dintre recrutori sunt atenţi la acest aspect, putând astfel descalifica candidaţii încă din prima fază de recrutare pe acest criteriu, conform celor declarate de 26,7% dintre specialiştii în HR. Mai mult decât atât, peste 40% dintre reprezentaţii de Resurse Umane accesează profilele de pe reţelele sociale non-profesionale (ex. Facebook, Twitter etc.) indiferent de poziţia pentru care recrutează, în timp ce doar 20% dintre aceştia verifică reţelele sociale doar pentru poziţiile de middle şi top management. 44% dintre angajatori verifică pe LinkedIn nu doar experienţa profesională a candidaţilor şi recomandările din partea partenerilor de afaceri, ci şi tipul de informaţii pe care candidaţii îl împărtăşesc acolo, urmărind astfel şi trăsăturile de personalitate ale potenţialilor angajaţi. În plus, LinkedIn este considerat de 59% dintre specialişti în recrutare un canal principal, iar 1 din 2 dintre aceştia îl consideră unul dintre cele mai relevante medii de selecţie.